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如何备份和恢复 Outlook Express 数据

本文介绍如何在 Outlook Express 5 及更高版本中备份和恢复您的邮件、通讯簿、邮件帐户和新闻帐户。如果 Outlook Express 中使用了多个标识,则应为每一个标识重复这些步骤,让其备份数据分别分离出来。这将有助于还原各个标识。

要备份 Outlook Express 数据,请按照下列步骤操作: •将邮件文件复制到备份文件夹
•将通讯簿导出到文件
•将邮件帐户导出到文件
•将新闻帐户导出到文件
要恢复或导入 Outlook Express 数据,请按照下列步骤操作: •从备份文件夹导入邮件
•导入通讯簿文件
•导入邮件帐户文件
•导入新闻帐户文件

将邮件文件复制到备份文件夹
要备份 Outlook Express 电子邮件文件,请按照下列步骤操作:
1.在工具菜单上,单击选项。
2.在维护选项卡上,单击存储文件夹。
3.选择该文件夹位置,然后按 Ctrl+C 复制该位置。
4.单击取消,然后再次单击取消以关闭对话框。
5.单击开始,然后单击运行。
6.在打开框中,按 Ctrl+V,然后单击确定。
7.在编辑菜单上,单击全部选定。
8.在编辑菜单上,单击复制,然后关闭该窗口。
9.右键单击桌面上的任一空白区域,单击新建,然后单击文件夹。
10.键入邮件备份 作为文件夹名称,然后按 Enter 键。
11.双击此“邮件备份”文件夹将其打开。
12.在编辑菜单中,单击粘贴。
13.关闭“邮件备份”窗口。

将通讯簿导出到文件
注意:当使用多个标识时,此步骤非常重要。即便使用了多个标识,Outlook Express 5.x 和 6.0 版也可以使用 .WAB(Windows 通讯簿)文件。每个标识各自的数据都按用户名存储在所使用的 .WAB 文件中的一个文件夹中。

登录到特定的标识后导出此数据,是分离通讯簿数据的唯一方法。如果 .WAB 文件与用户标识分离,则只能将数据整个导出,而不能逐个文件夹导出。

将 .WAB 文件导出到 .csv 文件的另一个原因是,如果 .WAB 文件与 Microsoft Outlook 共享,则其中的地址将存储在 Outlook 中的 *.pst 文件中。从 Outlook Express 的“文件”菜单将该文件导出到 *.csv 文件的时,将导出正确的联系人。如果通讯簿与 Microsoft Outlook 共享,则您无法从通讯簿中的“文件”菜单上将其导出。此选项变灰或不可用。

要导出 Outlook Express 通讯簿,请按照下列步骤操作: 1.在文件菜单上,单击导出,然后单击通讯簿。
2.单击文本文件(以逗号分隔),然后单击导出。
3.单击浏览。
4.定位到您创建的“邮件备份”文件夹。
5.在文件名框中,键入通讯簿备份,然后单击保存。
6.单击下一步。
7.单击以选中您要导出的字段的复选框,然后单击完成。
8.单击确定,然后单击关闭。

将邮件帐户导出到文件
要备份 Outlook Express 邮件帐户,请按照下列步骤操作: 1.在工具菜单上,单击帐户。
2.在邮件选项卡上,单击要导出的邮件帐户,然后单击导出。
3.在保存在框中,找到桌面上的“邮件备份”文件夹,然后单击保存。
4.为您要导出的每个邮件帐户重复这些步骤。
5.单击关闭。

将新闻组帐户导出到文件
要备份 Outlook Express 新闻帐户,请按照下列步骤操作: 1.在工具菜单上,单击帐户。
2.在新闻选项卡上,单击要导出的新闻帐户,然后单击导出。
3.在保存在框中,找到桌面上的“邮件备份”文件夹,然后单击保存。
4.为您要导出的每个新闻帐户重复这些步骤。
5.单击关闭。

导入 Outlook Express 数据
要恢复数据,在使用下列步骤之前,可能需要为每个用户重新创建标识。根据需要为每个标识重复每一个步骤。
从备份文件夹导入邮件
要从备份文件夹导入您的 Outlook Express 电子邮件,请按照下列步骤操作: 1.在文件菜单上,指向导入,然后单击邮件。
2.在“选择要导入电子邮件程序的来源”框,单击 Microsoft Outlook Express 5 或 Microsoft Outlook Express 6,然后单击下一步。
3.单击“从 OE5 存储目录中导入邮件”或“从 OE6 存储目录中导入邮件”,然后单击确定。
4.单击浏览,然后单击桌面上的“邮件备份”文件夹。
5.单击确定,然后单击下一步。
6.单击所有文件夹,单击下一步,然后单击完成。

导入通讯簿文件
要导入您的 Outlook Express 通讯簿,请按照下列步骤操作: 1.在文件菜单上,单击导入,然后单击其它通讯簿。
2.单击文本文件(以逗号分隔),然后单击导入。
3.单击浏览。
4.找到桌面上的“邮件备份”文件夹,单击通讯簿 Backup.csv 文件,然后单击打开。
5.单击下一步,然后单击完成。
6.单击确定,然后单击关闭。

导入邮件帐户文件
要导入您的 Outlook Express 邮件帐户文件,请按照下列步骤操作: 1.在工具菜单上,单击帐户。
2.在邮件选项卡上,单击导入。
3.在查找范围框中,找到桌面上的“邮件备份”文件夹。
4.单击要导入的邮件帐户,然后单击打开。
5.为您要导入的每个邮件帐户重复这些步骤。
6.单击“关闭”。

导入新闻组帐户文件
要导入您的 Outlook Express 新闻帐户文件,请按照下列步骤操作: 1.在工具菜单上,单击帐户。
2.在新闻选项卡上,单击导入。
3.在查找范围框中,找到桌面上的“邮件备份”文件夹。
4.单击要导入的新闻帐户,然后单击打开。
5.为您要导入的每个新闻帐户重复这些步骤。
6.单击“关闭”。

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