PDF文件使用技巧大全

它是公认的分享文档的最佳格式。但是，这种格式的文件，必须用专门的阅读器打开，而且不能编辑，所以对使用者来说，会遇到很多问题。

下面是一个外国作者总结的常见问题清单，基本上涵盖了普通用户的大多数问题，而且解决方法全部都是免费的。我觉得对我很有用，所以将它翻译了出来，也供大家参考。需要说明的是，里面的解决方法，完全都是针对英语文档的，我没有试验过它们是否支持中文文档。

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PDF文件使用指南

作者：Amit Agarwal

译者：阮一峰

原文网址：http://www.labnol.org/software/adobe-pdf-guide-tutorial/6296/

Adobe公司的PDF格式是分享文件的最佳格式，因为它体积适中，能够保存样式，在绝大多数平台下都能够打开和处理。

下面，我们将告诉你，如何应对你在使用PDF文件过程中，遇到的几乎所有问题，而且完全不需要你去购买Adobe Acrobat。内容包括编辑PDF文件、合并多个PDF文件、在PDF中加入签名、如何在线填写PDF表格、在PDF中加入超级链接等等。

Q： 我没有Adobe Acrobat，如何创建PDF文件？

A： 安装免费的DoPDF（该网站被屏蔽，中国大陆用户点击此处下载）软件，它会在Windows中增加一个虚拟打印机。你通过它，以打印方式生成PDF文件。

Q： 我不想安装任何软件，如何创建PDF文件？

A: 将你的文档通过浏览器，上传到Google Docs，然后选择以PDF格式export，非常简单。

Q: 客户用Email发送给我一个PPT文件，但是我在出差，无法使用电脑，而我的智能手机打不开PPT文件，怎么办？

A： 将这封Email转发给pdf@koolwire.com（包括附件），他们会自动将附件转成PDF格式，然后再寄回给你。大多数智能手机都能打开简单的PDF文件。事实上，pdf@koolwire.com这个邮件地址，还接受.doc、.docx、.pptx、.xls、.xlsx、JPEG、GIF、RTF、TXT等格式的文档。

Q： 我能否直接将一个网页存成PDF格式？

A： 访问PrimoPDF，直接键入你要保存的网址即可。他们会通过Email将PDF文件寄给你。

Q： 我怎样才能将PDF文档转成其他格式呢，比如Word文档、图片格式、网页格式等等？

A： 你可以将PDF文件上传到Zamzar，它可以将文件转成doc、html、png、txt、rtf。另一种方法是，Gmail可以将Email中的pdf附件转成html格式。

Q： 我如何才能将许多不同格式的文件，合并成一个PDF文件？

A： 你可以试试Loop PDF，他们提供免费服务，可以将多个文档、图片、甚至网页合并进一个PDF文件。

Q： 我如何合并多个PDF文件？能够改变页码顺序吗？

A： 你可以安装PDF Fill，这是一个多功能的免费PDF编辑软件，其中包括合并和调整页序的功能。

Q： 我想从PDF文件中提取一些文字，用在Word文档中。最好的方法是什么？

A： 访问PDFTextOnline网站，然后上传你的PDF文件。这个网站会提取PDF文件前10页的文字。

Q： 上一个问题的解决方法对我无效，因为我的PDF是通过扫描生成的。

A： 你做一个网页，然后将这个PDF文件放上去，等待Google Search抓取你的网页。它需要时间，但这是我们知道的唯一免费对PDF文件OCR的方法。

Q： 有些PDF文件不允许打印或用鼠标选择文字，怎么办？

A： 安装PDF Unlocker，这是一个免费的Windows平台软件，它可以除去PDF文件中常见的限制，但是前提是这个PDF文件没有设置密码。另一个方法是，访问ensode.net。

Q： 我不知道密码，能否打开一个设置了密码的PDF文件？

A： 没有好的办法，你只能用暴力破解，通过尝试不同的字符组合，试出密码。这样可能需要很长时间，这取决你的CPU的速度。我们推荐ElcomSoft软件公司的Advanced PDF Password Recovery Professional edition。

Q： 我想在网站中增加一个PDF下载按钮，让访问者以PDF格式下载我的文章。

A： Web2PDF提供这项服务，它能够被安装在任何网页上，可以将该网页即时转化成PDF文件，并且还能在你的网站中保存所有转化记录。

Q： 某人送我一个中文PDF文件，如何将它翻译成英语？

A： 将这个文件上传到Zoho Viewer，然后系统会提供给你一个直接访问的网址。你再将这个网址输入Google Translate，查看翻译。如果你的源PDF文档中同时包含多种语言，你可以将它上传到Slideshare，它会直接输出文本，然后你就手工选取相应的段落，到 Google Translate中进行翻译。

Q： 我如何在PDF文件中加入注释和笔记？

A： 安装PDF-X Viewer，这是一个允许添加注解的PDF阅读器。另一个选择是，PDF Escape网站也可以在线提供类似的功能。

Q： 我没有桌面软件，能否在线阅读PDF文件？

A： 你在浏览器中使用PDFMeNot网站就可以了。我们上面提到的Gmail、PDF Escape、SlideShare、Zoho Viewer和samurajdata，也可以做到这一点。

Q： 我没有Acrobat Reader，能否在线填写PDF表格？

A： 当然可以，访问PDF Filler，上传你的表格，接着就可以开始填写了。

Q： 我能否在PDF文件中加入水印或者我手写的签名？

A： 首先，将你要添加的标志或签名保存成图片，然后在PDF-X Viewer中打开这个文件，将图片copy-paste就行了。

Q： 我有一个200多页的PDf文件，有没有办法选出指定的页面，生成另外一个PDF文件？

A： 你可以使用PDF Merge或PDF SAM，通过先分割（split）后合并（merge）的方式，从一个PDF文件中提取指定页面。

Q： 我怎样为PDF文件添加密码保护？

A： 将你的文件上传到PDF Hammer，设置一个密码，然后再将它以PDF格式输出即可。

Q： PDF文件中有很多链接，但是我无法点击，因为它们都是纯文本格式。怎样才能让这些链接变成可以点击？

A： 访问PDF Escape，然后上传文件，接着你就可以将超级链接放在页面的任何位置。

Q： 你推荐哪一个PDF文件分享网站？

A： 我个人最喜欢的是Issuu，它的界面非常漂亮，而且PDF浏览器的性能很好。你也能用Issuu，将PDF文件直接嵌入你的网站。另外一个选择是Scribd，它更知名和流行，因此也更有助于你的文件的推广。

Q： PDF如何转化成word？

A： 相信很多人像我一样非常烦恼，日常碰到大量的pdf 格式的文件，内容非常好，想转成word 却很不方便。

在现在这种在线软件日趋流行的年代，有一个pdftoword 的网站，让这一切变得易如反掌，不需要任何注册，在线上传文档，会把翻译好的文档，直接发到你的邮箱，方便快捷，关键是转换后的质量非常高；

很多地方可以任意修改；

PDF常见问答
1.PDF是什么？
PDF是Portable Document Format的简称，是Adobe公司开发的文档格式。与Word等产生的文档格式不同，PDF是专用于不同组织，不同平台进行交流文档格式。也就是说，PDF需要保证在不同环境下，文档的内容、布局等是精确的一样的。PDF是一种文档发布格式。如果生成了PDF格式的文档，可以等价的理解为将一份文档打印了。尽管Acrobat提供了有限的修改功能，PDF不是编辑用文档、也不是排版用文档——它是编辑和排版的输出结果。

2.PDF能修改么？
对 PDF的修改可以分为3类。一是对文档一些元信息的更改，例如修改访问权限、修改Bookmark、添加/删除批注等；而是基于页面的修改，比如添加/页面、重新排列页面、合并多个PDF文件、为页面添加页眉页脚等；第三类修改是对PDF文字内容的修改。要想进行修改，使用Adobe Reader是不可以的。它只能用来看；而Acrobat则可以进行PDF文档的修改，包括以上三种的修改。其中第三种只被有限的支持。

3.如何修改已有PDF上的文字？
本质上，PDF并不是用来编辑的，所以如果你有原始文件，比如doc，psd，ai等文档时，应该直接修改原始文档，然后重新生成新的PDF。如果必须直接修改PDF，可以使用TouchUp Text工具来修改PDF上面的文字。这个工具在Acrobat的Tools->Advanced Editing->TouchUp Text里。选中这个工具后，用鼠标选中和或者点击要编辑的文字，这时，Acrobat会load文档中的字体和系统字体，确定你能不能用选中文字的字体进行修改。如果可以，就可以输入字符了。但是要使用这个工具是有条件的。首先，你的PDF必须开放了修改的权限；其次，要编辑文字的字体必须要么嵌入在了文档，要么你本机有同样的字体。并且，如果字体只是嵌入在了文档，本机没有，那么如果这个字体不开放使用权限，那么你也无法用这个字体编辑。当然，你可以选择其他字体，但是这样文档看起来就不一致（注：PDF使用的绝大部分字体都是Adobe公司向各个字体公司购买的，不开放使用权限，因此，一般来讲，你都不能直接利用嵌入在文档中的字体）。最后，编辑进限于单行编辑。也就是说，在PDF中进行文本编辑，不会根据页边距自动换行。必要的情况下，你必须自己手动插入换行符。做法是在使用TouchUp Text时，右键单击文档，在菜单中选择Insert->Line Breaking。如果这样的修改会带来更大的问题，最好还是去找原始文档。

类似的，如果你想添加文字，可以选中TouchUp Text工具，然后按住Ctrl再点击文档中想插入文字的位置。这时会弹出对话框让你选择字体和添加方式（横排？纵排？），选好后确定，就可以输入文字了。

4.如何在PDF上添加页眉页脚？
在Acrobat的Document－>Header & Footer->Add可以添加页眉页脚，但是支持的格式比较有限。最好还是在Word那样的软件中做好页眉页脚。

5.如何添加水印？
在Acrobat的Document－>Watermark->Add可以添加水印。不过更好的方法是为文档设置权限，并添加数字签名。

6.如何删除PDF上的某个元素？
有时，你可能希望删除PDF上的某些元素，比如Logo，水印等等，这时可以使用Acrobat的TouchUp Object工具，位置同TouchUp Text工具。使用TouchUp Object可以直接用鼠标点击的方式选中一个元素，然后点Delete。有时，难以选中某个元素。这时可以使用Content视图。此视图可以将文档中所有内容结构的树状结构显示出来。这时就可以直接找到这个元素，然后删除它。问题是有的时候，在Content中找到想删的元素并不容易。比如你想删的是个图形，这在Content中用Path表示。如果文档内容中有很多Path，就只能一个一个的试。删的不对就立刻Undo。如果你想批量删除，比如删除 1000页文档上的Logo，这几乎是不可能完成的。

7.如何将PDF转换为Word文档?
首先，从Word文档生成PDF文档是丢失信息的过程。所有的版面信息，段落之间的关系，引用，页面设定都被简单的PDF数据代替——只有文字的位置信息被保留了下来。所以，如果想留下信息，必须在生成时就做好Tag（关于Tag，请查阅Acrobat文档）。如果没有Tag，还想从PDF转换为Word文档，这就是一个猜的过程，而且很难猜准。所以生成的结果一般就是乱七八糟。不要指望能够完全正确的转换。常用的软件有Acrobat（它可以另存为doc）；和PDF2Word。

8.如何将chm转换为PDF?
可以用打印的方式直接生成，或者使用chm2PDF软件。

9.PDF的Word插件如何禁用掉?
在Word选项中找到加载项，取消掉“Acrobat PDFMaker Office COM Addin”这个插件就可以了。必要时，你可以重新启用它。

10.如何将PDF中的图片放到Word里?
PDF 中的图片有两种。一是位图，一是矢量图。位图是一个整体，用选择工具放在图片上面就会变成十字形。点击后，整个位图被选中。这时可以进行复制和粘贴（如果权限允许的话），然后贴到Word里。对于矢量图，不是一个整体。实际上，整个PDF都可以理解为一个大的矢量图。这种图中的线条和文字都是可以单独选中的，并且可以任意缩放。将其插入Word的最好方法是截屏。将PDF缩放到一个满意的大小，然后用截屏工具复制下来贴到Word上。我推荐用QQ的那个截屏工具，方便好用，快捷键是Ctrl+Alt+A。

11.如何提取PDF的某些页面，然后合并成另外的PDF文件？
使用Acrobat Professional。其中的Document菜单和Page视图中的很多功能综合起来就可以达到目的。
 

（完）