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Mdaemon更换到腾讯QQ企业邮箱

Mdaemon为自建邮件服务器,也用了10余年,帐号高峰时期600余人,放在公司内部,有固定IP,中继、梭子鱼反垃圾,国内和国外部分地区都正常收发,近来因为高层出差,不能连接公司服务器,Outlook出错,WEB网页能登录查看邮件,不能发邮件,以前也有员工投诉过,趁此机会也来个告别演出,总结下更换腾讯QQ企业邮箱的方法。

1、Mdaemon邮件数据备份

长期以来,公司收发邮件有网页、outlook、foxmail,手机自带客户端,pop、smtp、imap、http都开了,好多用户邮件都保存在服务器上,长期以来备份数据是个问题,所以在操作前必须备份,鬼知道你脑袋一热会删除什么。首先导帐号备份,再备份出user目录。

2、整理Mdaemon的用户帐户

打开Mdaemon,account,exporting,exporting accounts to a comma delimited file

md1

输入管理员帐号密码,记住导出路径,一般是在安装目录app、accounts.csv,用excel打开编辑。

md3 md2打开accounts.csv,格式如下

md4

注意AccessType ,登陆方式 ,C=禁用,P=POP3方式登录,I=IMAP方式登录,Y=默认,默认应该是Y,腾讯企业邮箱搬家时需要开启IMAP,所以批量设置AccessType为Y,保存。

IsForwarding 是否设置转发
AccessType 登陆方式 C=禁用,P=POP3方式登录,I=IMAP方式登录,Y=默认
AllowChangeViaEmail 是否允许通过邮件方式修改账户
KeepForwardedMail 是否在转发邮件时保留邮件副本
HideFromEveryone 从everyone列表中隐藏
ProcessCalendarRequests 是否自动接受会议请求
ApplyQuotas 是否应用配额
EnableMultiPOP 是否启用multipop
CanModifyGAB 是否可以修改公共地址簿
MaxMessageCount 最大邮件数目
MaxDiskSpace 最大磁盘空间
FwdAddress 转发地址
FwdHost 转发到该主机
FwdSendAs 转发时替换smtp信封值
FwdPort 转发到该端口
NTAccount 对应的域用户
MailFormat 邮件编码格式
AutoRespScript 自动回复脚本
AutoRespProcess 自动应答器运行脚本
AddToList 自动应答时将发件人添加到该列表
RemoveFromList 自动应答器将发件人从该列表删除
PassMessageToProcess 自动回复启用脚本时,是否将邮件传递给进程
MultiPOPMaxMessageAge multipop在原服务器保留邮件时间
MultiPOPMaxMessageSize multipop下载最大邮件大小
RecurseIMAP
Disabled 是否禁用
CheckAddrBook 是否将地址簿作为白名单
UpdateAddrBook 是否在发送邮件时跟新地址簿
MaxInactive 最大不活动时间
MaxMessageAge 最大邮件存储时间
MaxDeletedIMAPMessageAge 最大IMAP邮件存储时间
Comments 备注
UserDefined
LastAccessDate 最后登录时间
CreationDate 账户创建时间
FileCount 邮件计数
DiskSpaceConsumed 已用磁盘空间

然后进入Mdaemon删除全部帐号,按住shift键全部选中,做这一步之前一定要先备份user目录,否则后果自负,删除了就找不出回来了。

不要勾选Remove account’s mail directories,意思就是删除帐号同时删除用户目录。这样只是帐号在列表中消失,而邮件目录还存在。

md6

回到Mdaemon,Accounts, Importing, importing accounts to a comma delimited file.

导入帐号,全部帐号就都开启了imap功能。

腾讯要求的格式如下

md5

各列内容:邮箱帐号(必填)、邮箱密码(必填)、编号、名字、联系电话、部门(部门层级用斜杠分隔)、性别、职务、手机、生日

密码格式要求:

  1. (1) 须同时包含大小写字母、数字;
  2. (2) 密码长度为 6-32 个字符;
  3. (3) 不得包含帐户名与空格;
  4. (4) 不得为常见密码;
  5. (5) 不得为相同密码。

请使用GB系列编码保存文件,如使用文本编辑器编辑,特殊符号字段需加上英文双引号。

重要的是必填项和部门层级,其他可以不用填

邮箱帐号不用管,以前Mdaemon中如果没有采用强密码,此时就需要按要求更改为强密码,部门层级在Mdaemon中也没有体现,比如fullname为:集团网络部xxx,此时就要先分解出公司,部门,人名,有规律的按规律分解,没规律的只能手动更改。

excel模板如下:

md8

密码也修改为强密码后,按对应的栏目复制到示例文件中。

不建议全部设置为统一密码,这样如果有人知道密码规律,邮件有泄漏的风险。

3、在腾讯企业邮箱中导入帐号。

选择批量导入,只要前面按要求修改文件,一般会导入成功,不成功有提示错误原因。

4、邮箱搬家

一般是添加测试域名,添加帐号,开启IMAP,在腾讯企业邮箱设置搬家。开启IMAP可以将原邮箱的收件箱、发件箱的内容全部搬过来,前提是邮件在服务器上保留备份。

请在启动邮箱搬家前,请管理员确认以下几个问题:
    a). 了解POP/IMAP协议的区别:
          使用POP协议搬家只能完成“收件箱”的搬家,不对其他目录搬家。如发件箱。
使用IMAP协议搬家能对收件箱,发件箱等。
因此在对方服务器提供IMAP服务的情况下,请您尽可能的选择IMAP协议来启动搬家。避免搬家后发现搬家邮件不完整的问题。
    b). 管理员在启动搬家的时候,请务必清楚对方的邮件服务器地址,端口。(您可以使用Foxmail客户端设置服务器地址来检查您所提供的地址是否正确。)
    c). 请您在搬家之前检查邮箱容量是否足够搬家使用。 如果因为邮箱容量不足导致搬家失败,请您清理邮箱邮件或者升级邮箱为收费版,然后通过邮箱账户中的 自助查询->搬家查询 重新启动搬家即可。
如果您在邮箱搬家过程出现了问题导致搬家不成功,您可以尝试按以下步骤进行解决。
1.请确认邮箱搬家前的注意事项,常见失败原因有:
    原邮箱没有启用pop/imap功能(域名没有开通相应的服务,或者部分账户没有开通服务)
    原域名/邮箱账号已过期被原邮件服务商停用
2.可以参考以下案例来解决问题:
案例一
问题描述:企业邮箱搬家有部分成员无法成功搬家,提示“很遗憾,搬家出错了,原因是旧账号登录失败。
问题原因:1. 用户的原邮箱的成员账号设置停用了imap/POP。
      2. 用户帐号密码错误。
      3. 如果其他邮箱账户都出现这类错误,那么很可能是管理端设置对方服务器地址有误。或者原有邮件系统无法连接。
案例二
问题描述:搬家成功,但是只把收件箱搬过来了,发件箱及草稿箱的邮件都没搬过来。
问题原因:如果你的管理员启动搬家的时候是选择pop方式的话,是有可能导致该问题的,所以在原邮件系统支持IMAP的情况下建议尽量使用imap的方式搬家。

第一步:管理员启动搬家

管理员登录后,在工具箱中找到“邮箱搬家”功能

Mdaemon更换到腾讯QQ企业邮箱 

第二步:管理员选择旧邮箱的品牌

每次搬家只能针对一个域名,所以首先需要选择对哪个域名搬家,如果您只有一个域名,直接进入下一步吧。

Mdaemon更换到腾讯QQ企业邮箱

您可以选择旧邮件系统的品牌,目前支持“Google/万网/263/网易”四大品牌的企业邮。如果不在此列,请选择“其他品牌”,并输入对应的收信服务器(支持POP/IMAP两种方式)。

(35互联邮箱搬家 建议使用IMAP方式,原因:35互联邮件系统归档文件夹不支持POP。)

Mdaemon更换到腾讯QQ企业邮箱 

第三步:选择对哪些帐号进行搬家

您可以选择,对已有帐号进行搬家,或者对未来30天内新增的帐号进行搬家。选定后,即可启动了。

Mdaemon更换到腾讯QQ企业邮箱 

第四步:(成员)正式开始搬运邮件

瞧,管理员一经启动,成员登录腾讯企业邮箱后,就会收到提示了。

输入原来的密码,就可以开始收取邮件了。

注意,邮箱搬家功能是一对一的,也就是系统会按照相同的帐号进行收取,如果在腾讯企业邮箱侧没有建立对应的帐号,则这个帐号将不能启动搬家。

Mdaemon更换到腾讯QQ企业邮箱

管理员还能通过日志了解到每个成员的搬家情况。

Mdaemon更换到腾讯QQ企业邮箱 此篇文章前半部分写于2年前,现博客换空间无意中看见在草稿箱躺着,后半部份因为时间久远,没有截图忘记操作步骤,借鉴了其他出处。

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